DIRECTEUR.TRICE GÉNÉRAL.E ADJOINT.E RESSOURCES (F/H)

1. La traduction des orientations politiques en plans d’actions opérationnels

• Vous accompagnez les directions dans la traduction des orientations de l’exécutif en objectifs opérationnels, plans d’actions et calendriers de mise en œuvre.
• Vous contribuez à identifier les moyens nécessaires, les conditions de réussite, les risques et les impacts organisationnels, ainsi que les arbitrages à opérer.
• Vous assurez, en lien avec le DGS, le suivi de l’avancement des principaux engagements et alertez la gouvernance sur les éventuels écarts ou difficultés.
• Vous apportez à la Direction générale une capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision sur les dossiers stratégiques de la collectivité.

2. Le pilotage des projets transversaux de la collectivité

• Vous assurez ou coordonnez le pilotage de projets à forts enjeux pour la collectivité nécessitant une approche transversale.
• Vous mettez en place les outils de gouvernance, de suivi, de reporting et d’aide à la décision permettant au DGS et à l’exécutif de disposer d’une vision consolidée des projets.
• Vous favorisez le décloisonnement des directions et la recherche de solutions communes.
• Vous animez les démarches transversales et contribuez à installer une culture de coopération, de responsabilité partagée et de conduite collective des projets.
• Vous veillez à la bonne articulation entre les différents projets, les priorités du mandat et les capacités de mise en œuvre de l’administration.

3. Le suivi budgétaire et l’optimisation des ressources de la collectivité

• Vous contribuez à la définition d’une stratégie pluriannuelle des ressources permettant de concilier réalisation des ambitions municipales, qualité du service public et soutenabilité financière.
• Vous développez une approche prospective des effectifs, des compétences, des dépenses, des investissements et des besoins de transformation de l’administration.
• Vous veillez à l’articulation entre programmation budgétaire, politique RH, investissements et évolution des services publics.
• Vous contribuez au développement d’une culture de pilotage, de maîtrise des coûts, d’évaluation et de performance publique.
• Vous accompagnez les directions dans l’identification des marges de manœuvre, des leviers d’optimisation et des conditions de soutenabilité des politiques publiques.

4. La représentation de la collectivité auprès des partenaires institutionnels

• Vous représentez le DGS, à sa demande, auprès des services, partenaires institutionnels et différents interlocuteurs de la collectivité.
• Vous contribuez à la qualité des relations avec les partenaires, notamment dans le cadre des coopérations avec Ardenne Métropole et les autres acteurs institutionnels du territoire.
• Vous participez à la construction de relations de confiance, à la recherche de coopérations et à la défense des intérêts de la collectivité.

5. La préparation et la participation aux instances

• Vous participez à la préparation des arbitrages et décisions de l’exécutif en apportant une analyse croisée des dimensions financières, juridiques, organisationnelles et humaines des dossiers.
• Vous contribuez à la préparation des instances municipales, des dossiers stratégiques et des décisions soumises à l’exécutif et veillez à leur sécurisation administrative et juridique.

6. La coordination fonctionnelle des services ressources mutualisés

• Vous assurez, en lien avec le DGS, la coordination fonctionnelle des services ressources mutualisés de la Communauté d’agglomération Ardenne Métropole, qui interviennent comme prestataires de la Ville dans les domaines des ressources humaines, des finances, de la commande publique, des affaires juridiques, des systèmes d’information, des moyens généraux et du patrimoine.
• Dans le respect des liens hiérarchiques relevant de la Communauté d’agglomération, vous veillez à la bonne prise en compte des besoins de la Ville, à la qualité et à la continuité des prestations rendues, ainsi qu’à la fluidité des relations avec les directions municipales.
• Vous identifiez les éventuelles difficultés, proposez les actions correctives ou arbitrages nécessaires et contribuez à faire des services mutualisés de véritables partenaires de la mise en œuvre du projet municipal.

7. Le conseil à la Direction générale et l’appui au pilotage de la collectivité

• En lien étroit avec le DGS, vous contribuez au pilotage global de la collectivité et au fonctionnement du collectif de Direction générale.
• Vous contribuez à la circulation de l’information, à la cohérence des décisions administratives et à la coordination des directions.
• Vous assurez, en tant que de besoin, l’intérim du Directeur général des services, dans le cadre des responsabilités et délégations qui vous sont confiées.

8. Porter la modernisation et la transformation de la collectivité

• En lien avec le DGS, vous animez et coordonnez les démarches de modernisation de la collectivité, en favorisant la transversalité, la simplification et l’amélioration continue des organisations et des processus.
• Vous accompagnez les évolutions organisationnelles, la transformation numérique et l’optimisation des ressources, en veillant à leur cohérence avec les priorités du projet municipal.
• Vous contribuez à l’appropriation des changements par les directions et les équipes et vous proposez des solutions innovantes permettant d’améliorer l’efficacité, la qualité du service public et les conditions de travail.