AGENT ADMINISTRATIF - SERVICE COMMUNICATION (F/H)

Présentation de la collectivité

Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d’agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg. Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Contexte du poste

Le poste de sage consiste à assister la directrice de la communication et du protocole dans l’organisation de son travail et dans le suivi des activités du service. Elle gère les aspects financiers, et humains du service (logiciels métiers : finances et rh). Il assure l’interface entre les différentes directions et les prestations sollicitées auprès du service communication.

Missions principales

-Assister la directrice de la communication et du protocole dans l’organisation de son travail et dans le suivi des activités du service
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des usagers, faire le lien avec les services
d’Ardenne Métropole et de la Ville de Charleville-Mézières
- Assurer l’interface des demandes des services et des directions par le biais du formulaire de saisine du service mutualisé de la communication
- Assurer la gestion des journaux électroniques d’information
- Rédiger les notes et les courriers
- Assurer la diffusion interne et externe des supports de communication
- Élaborer et suivre les budgets ville et agglo du service mutualisation de la
communication
- Gérer les factures et les bons de commande

Activités :

Gérer les logiciels métiers : sedit RH, sedit finances, Horoquartz, Maarch, Kiosc, Trello
Contribuer à la rédaction des consultations, rapports d’analyse d’offre dans le cadre
du suivi des marchés publics (impression sauf magazine)
Rédiger le compte-rendu de la réunion de service
Assurer la relecture des supports réalisés en interne ou en externe notamment le Carolo’mag
Mettre à jour et renseigner l’agenda du responsable de service
Faciliter la transmission de l’information
Saisir les propositions budgétaires et les mouvements en cours d’année
Réaliser les tableaux de présence/absence, congés et jours féries
Solliciter des grilles tarifaires auprès des fournisseurs pour élaboration plan de
communication évènementielle (insertions, radios et autres supports)

Missions complémentaires

Sélectionner/ scanner et mettre en ligne sur intranet des articles de la revue de presse
journalière en l’absence de l’agent responsable de la mission

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau station assise (possibilité de télétravail selon les règles en vigueur et les
nécessités de service)
Contact avec le public / travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaire)
Horaires fixes ouverts au public du lundi au vendredi 8h30/12h - 13h/17h.
Récupérations
HS pour conseils communautaires et municipaux
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage
spécifique…
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel / participation mutuelle