RESPONSABLE MAGASIN (H/F)

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Le responsable du magasin assure la disponibilité des pièces nécessaires au bon fonctionnement des différents services utilisateur. Il assure une traçabilité des mouvements de stock, détermine une stratégie de réapprovisionnement et met en place un stock stratégique. Le responsable magasin assure un inventaire régulier des stocks ainsi qu’une valorisation de ce dernier. Le responsable magasin est en charge de la revalorisation et du traitement des déchets de l’ensemble des services Eau, Assainissement et relation usagers. Il gère le suivi et la traçabilité des contrôles réglementaires de l’ensemble des EPI, EPC qui sont utilisés par la régie.

Missions principales

Les missions principales sont les suivantes :

Vous assurez la bonne gestion quotidienne des matériels et matériaux ainsi que le stock de fournitures disponibles au magasin général et sur les différents sites du service où ils sont remisés
Vous assurez la gestion de vos agents dans le cadre des entretiens annuels, de la gestion de leur plan de formations, de leur suivi de congés et de leurs absences
Vous êtes responsable du magasin et veillez à disposer des stocks nécessaires pour l’exécution des différentes tâches assignées au service exploitation de l’eau et de l’assainissement
Vous suivez régulièrement l’état des stocks et veillez à ce que le réapprovisionnement intervienne en temps utile pour ne pas entraver le bon fonctionnement du service
Vous assurez un suivi rigoureux des bons de commande et/ou ouvertures de crédits nécessaires aux différents besoins des services qui dépendent du magasin général
Vous effectuez des inventaires tournants à fréquence définie
Vous définissez la stratégie de mise en stock avec les responsables techniques des services qui dépendent du magasin général (équipements stratégiques, stock min / max, valeur de stock…)
Vous avez la charge de solliciter les Services Après-Vente des fournisseurs en cas de défaillance ou de non-conformité des achats et veillez à la pleine utilisation des conditions de garantie
Vous assurez une traçabilité et un archivage des différents cas de non-conformité que vous traitez
Vous contribuez à la construction des dossiers de mise en concurrence des fournisseurs et prenez part à la désignation des entreprises attributaires
Vous organisez au quotidien la distribution des matériels demandés par les agents de terrain dans le cadre de leurs activités et affectez les dotations sur les différentes interventions
Vous assurez la gestion et la distribution des Equipements de Protection Individuelle dont chaque agent doit être doté, en dotation initiale et en dotation de maintien. Vous assurez un suivi et un archivage des dotations individuelles
Vous assurez une traçabilité et faites réaliser les contrôles règlementaires sur les EPI – EPC utilisés par la régie
Vous serez le cas échéant amené à encadrer un agent technique de catégorie C
Vous êtes en charge de mettre en place et d’exploiter une filière de revalorisation et de traitement des déchets de la régie
Vous participez à l’analyse des risques dès lors que cela requiert une compétence technique sur les équipements de sécurité
Vous assurez que les agents placés sous sa responsabilité à les compétences requises pour réaliser la mission en toute sécurité (CACES, niveau d’habilitation…)
Vous respectez et fait respecter les consignes HSE (Hygiène Sécurité Environnement) en vigueur
Vous mettez en place un programme de réduction de déchets et d’énergie dans son secteur et assure son suivi
Vous prenez en considération les aspects HSE avant tout achat de matériel
Vous formez et vous promouvez une démarche Hygiène, Sécurité et Environnement
Vous portez et vous assurez du port des EPI par les intervenants du site

Missions complémentaires

Vous avez la charge de mettre en place le nouveau magasin général, qui reprendra en gestion et en stockage l’ensemble des stocks du CTE, du CTA et du service relation usager
Vous avez la charge de mettre en place et de développer pour les besoins de la DCEE un outil informatisé de gestion des stocks et de magasin qui permette d’assurer un suivi fiabilisé et traçable de l’ensemble des mouvements effectués
L’implémentation de l’outil informatisé s’accompagnera du recensement et de l’inventaire des matériels existants, de leur enregistrement, du marquage des outils et équipements du service
Vous mettrez en place les circuits de réception/validation des livraisons et des commandes et validerez ainsi le paiement des factures des fournisseurs afin de maîtriser les délais de paiement
Vous développez la traçabilité et l’enregistrement des anciens matériels déposés et restitués au service dans le cadre des renouvellements de réseaux et d’installations ; Vous déployez le circuit de valorisation/recyclage de ces matériels afin de maîtriser leur élimination dans des filières appropriées
Vous déploierez des méthodes de surveillance du bon état du parc matériel et, au moyen de l’outil informatique de gestion des stocks ou de l’outil de GMAO du service, vous vous assurez que l’ensemble des opérations de maintenance préventives sont bien effectuées
Vous contribuerez à la consolidation du Document Unique de sécurité du service en organisant les locaux et entrepôts de stockage de manière rationnelle, en limitant les accès aux personnes non autorisées, en maîtrisant les flux et mouvements au sein du magasin, en vous dotant de l’ensemble des moyens de manipulation/protection nécessaires à la préservation de l’intégrité physique des agents qui travaillent dans ces espaces

Conditions particulières d'exercice

Poste Basé à Charleville-Mézières
Poste à temps complet ouvrant droit à des journées de Récupération du temps de Travail. Profil des horaires variables
Déplacements ponctuels à prévoir sur l’ensemble du territoire d’Ardenne Métropole
Profil des horaires fixes ouvrant droit à des jours de récupérations de temps de travail
Déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble du territoire d’Ardenne Métropole
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel (pour les titulaires de la fonction publique)