Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.
Assurer un rôle central d’assistance et de sécurisation juridique et financière du pôle ressources et moyens généraux, avec une forte responsabilité dans la rédaction des actes administratifs et la production de documents de synthèse et d’aide à la décision au bénéfice direct de la DGAS.
1. Coordonner les fonctions ressources des directions du pôle
- Être l'interlocuteur privilégié des directions opérationnelles pour l'ensemble des fonctions ressources.
- Recueillir, analyser et prioriser les besoins administratifs, financiers, juridiques et RH.
- Assurer l'interface entre les directions opérationnelles et les directions ressources.
- Veiller à la bonne articulation des interventions des différents services ressources.
- Garantir la fluidité des échanges et le respect des échéances.
2. Piloter les dossiers transversaux
- Coordonner les dossiers mobilisant plusieurs directions ressources.
- Assurer le suivi des plans d'action et des décisions.
- Identifier les points de blocage et proposer les arbitrages nécessaires.
- Garantir le respect des procédures et des calendriers.
3. Apporter un appui stratégique à la Direction générale adjointe
- Préparer les notes d'analyse, les dossiers d'arbitrage et les synthèses.
- Produire les éléments nécessaires à la décision.
- Réaliser des analyses d'impact administratif, juridique, financier et organisationnel.
- Assurer le suivi des projets stratégiques confiés par la DGAS.
4. Développer une culture commune des fonctions ressources
- Harmoniser les pratiques administratives entre les directions.
- Élaborer et diffuser des procédures communes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus.
- Accompagner les directions dans l'appropriation des procédures et outils.
Pilotage administratif
- Assurer le suivi des actes administratifs et des instances lorsque nécessaire.
- Participer au suivi des conventions, marchés et subventions.
- Réaliser une veille réglementaire.
Pilotage financier
- Consolider les données budgétaires utiles au pilotage du pôle.
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs.
- Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire.
Coordination transversale
- Participer aux groupes projets transversaux.
- Représenter la DGAS dans les réunions relevant de son champ de compétences.
- Assurer toute mission confiée par la DGAS en lien avec les besoins du pôle.
