Réf.
VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202607-577
Collectivité
Ville de Charleville-Mézières
Cadre d'emploi
Rédacteurs Territoriaux
Type d'emploi
Emploi permanent
Catégorie
B
Type de temps de travail
Temps complet
Filière
Administrative
Localisation du poste
CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Présentation de la collectivité
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Contexte du poste
Sous l’autorité du chef du service animations commerciales assure la gestion administrative, technique et commerciale du Parc des Expositions afin d'optimiser son occupation, garantir la qualité de l'accueil des organisateurs et veiller au bon fonctionnement de l'équipement. Le responsable assure la commercialisation de l'équipement, coordonne son exploitation, encadre l'agent d'exploitation et constitue l'interlocuteur privilégié des organisateurs de manifestations.
Missions principales
Gestion locative et administrative
- Louer le Parc des Expositions aux organisateurs demandeurs.
- Accueillir, informer et accompagner les porteurs de projets.
- Instruire les demandes de réservation.
- Élaborer les propositions d'occupation.
- Organiser et suivre le calendrier des manifestations.
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions ou contrats de location.
- Établir les devis, titres de recettes et assurer le suivi de la facturation.
- Veiller à l'application de la tarification en vigueur.
- Produire les tableaux de bord de fréquentation et d'activité.
Coordination de l'exploitation de l'équipement
- Organiser la préparation des manifestations.
- Coordonner les interventions nécessaires avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques de la ville si nécessaire.
- Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux. (Sécurité, propreté)
- Superviser la mise à disposition des espaces et des équipements.
- Contrôler la bonne remise en état des installations.
Relation avec les organisateurs
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du Parc des Expositions.
- Conseiller les organisateurs dans la préparation de leurs manifestations.
- Organiser les visites préalables.
- Réaliser ou superviser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Recueillir les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Assurer le suivi des réclamations et proposer les solutions adaptées.
Gestion technique et sécurité
- Veiller au respect des réglementations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
- Contrôler le suivi des vérifications réglementaires.
- Organiser les interventions techniques nécessaires.
- Assurer le lien avec les services techniques et les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue du registre de sécurité.
- Participer au suivi des commissions de sécurité.
Encadrement de l'agent d'exploitation
- Organiser les missions quotidiennes de l'agent.
- Planifier les interventions en fonction des manifestations.
- Contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Définir les priorités d'intervention.
- Assurer le suivi de l'activité.
- Réaliser l'évaluation de l'agent.
Missions complémentaires
Participation aux événements du service Animations commerciales.
Renfort ponctuel lors des manifestations d'envergure.
Participation aux projets d'investissement concernant le Parc des Expositions.
Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau / Travail à l’extérieur
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
- Travail le week-end et jours fériés
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable.
