Réf.
VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202607-552
Collectivité
Ville de Charleville-Mézières
Cadre d'emploi
Rédacteurs Territoriaux
Type d'emploi
Emploi permanent
Catégorie
B
Type de temps de travail
Temps complet
Filière
Administrative
Localisation du poste
CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Présentation de la collectivité
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Contexte du poste
Sous l’autorité du directeur de l’attractivité, le responsable du service animations commerciales pilote, coordonne et développe les activités du service Animations commerciales afin de contribuer à l'attractivité événementielle de la ville. Le responsable assure le management des équipes, le pilotage administratif, technique et budgétaire du service, coordonne l'organisation des manifestations et accompagne la gestion du Parc des Expositions. Il est l'interlocuteur des organisateurs de manifestations, des partenaires institutionnels et des associations pour toutes les questions relevant de l'animation commerciale et événementielle.
Missions principales
Pilotage du service :
- Organiser et coordonner les activités du service.
- Définir les priorités et assurer la planification annuelle.
- Encadrer les agents et accompagner les responsables d'équipe.
- Organiser les réunions de service.
- Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs.
- Conduire les entretiens professionnels Développer les compétences des agents.
Pilotage des animations commerciales et des manifestations :
- Définir, avec la direction et les élus, la programmation des animations (Marché de Noel, Festivités du 13 juillet, foires, salons, manifestations du parc des expositions etc.)
- Superviser l'organisation des manifestations.
- Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques.
- Veiller au respect des délais et des budgets.
- Suivre les autorisations administratives nécessaires.
- Garantir la qualité de l'accueil du public et des partenaires.
Coordination du Parc des Expositions :
- Superviser l'exploitation du Parc des Expositions (documents contractuels, veille juridique et administrative)
- Suivre les indicateurs de fréquentation et d'activité.
- Veiller à l'optimisation du taux d'occupation.
- Participer aux projets de développement de l'équipement.
Gestion administrative et budgétaire :
- Élaborer et suivre le budget du service.
- Élaborer les bilans d'activité.
- Assurer une veille réglementair
Missions complémentaires
• Participation aux projets transversaux de la Direction de l'Attractivité.
• Participation aux cellules de crise ou dispositifs exceptionnels.
• Représentation du service lors de réunions partenariales.
Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau / Travail à l’extérieur
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
- Travail le week-end et jours fériés
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
