RESPONSABLE DE L'ÉQUIPE PLANIFICATION, CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS (F/H)

Pilotage de la planification des équipements sportifs : 

• Organiser et coordonner la planification des équipements sportifs de la Ville, 
• Recueillir, instruire et analyser les demandes de créneaux des associations sportives.  
• Élaborer les propositions d’attribution des créneaux d’utilisation.  
• Assurer le suivi annuel et ponctuel des occupations.  
• Veiller à l’optimisation des taux d’occupation des équipements.  
• Préparer les arbitrages nécessaires en lien avec le responsable du service des sports.  

Gestion administrative des occupations et des conventions : 

• Assurer le suivi des conventions d’occupation.  
• Gérer les données d’occupation et les attributions via le logiciel Planitech.  
• Garantir la fiabilité des plannings et des bases de données.  
• Produire des tableaux de bord, états de fréquentation et bilans d’occupation.  
• Participer à l’élaboration des procédures et outils de gestion.  

Relation avec les utilisateurs des équipements sportifs : 

• Accompagner les utilisateurs (associations, clubs, écoles) dans leurs demandes et leurs démarches.  
• Recueillir les besoins, difficultés et doléances des utilisateurs.  
• Assurer une information régulière des usagers concernant les conditions d’utilisation des équipements.  
• Faire remonter les situations nécessitant un arbitrage au responsable du service ou à l’élue en charge des sports et de la vie associative.  

Contrôle et surveillance des équipements sportifs : 

• Organiser, avec l’équipe d’exploitation, le contrôle de l’occupation effective des équipements.  
• Suivre la fréquentation des installations sportives par les associations.  
• Veiller au respect des conditions d’utilisation des équipements.  
• Organiser et coordonner le contrôle des prestations de nettoyage réalisées par les entreprises titulaires des marchés.  
• Signaler les dysfonctionnements constatés et proposer les actions correctives.  
• Organiser, avec l’équipe d’exploitation, les contrôles de sécurité règlementaires dans les équipements sportifs de la Ville.

Déploiement et suivi des dispositifs de gestion des accès : 

• Piloter la poursuite du déploiement des systèmes d’ouverture et de fermeture automatisées des équipements sportifs.  
• Assurer le suivi du fonctionnement des dispositifs installés.  
• Coordonner les interventions avec les services concernés et les prestataires.  
• Participer à l’amélioration des procédures de gestion des accès.  
• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux dispositifs.  

Encadrement et animation de l’équipe : 

• Encadrer et animer une équipe de 4 agents d’exploitation.  
• Organiser l’activité et répartir les missions.  
• Définir les priorités d’intervention.  
• Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions.  
• Conduire les entretiens professionnels.  
• Participer au développement des compétences de l’équipe.  
• Garantir la circulation de l’information au sein du collectif de travail.