AGENT D'ACCUEIL EN EHPAD (F/H)

Réf. CCAS/202606-533
Collectivité CCAS
Direction / Service Service hébergement
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Type d'emploi Emploi non permanent
Catégorie C
Type de temps de travail Temps non complet
Précision temps partiel 21
Filière Administrative
Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Issu de plus de 200 ans de solidarités communales envers les plus démunis, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la Ville de Charleville-Mézières anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison avec les associations et les institutions publiques ou privées.
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est située à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.

Contexte du poste

Poste ouvert aux contractuels
Direction métier : Direction de l’EHPAD
Cadre d’emploi : adjoints administratifs
Localisation du poste : – EHPAD Grande Terre - 2 Rue Grande Terre– 08000 Charleville-Mézières
• Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du Directeur / de la Directrice de l’établissement. 
• Enjeux/Objectif du poste : Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des agents et du public extérieur

Missions principales

- Recevoir et orienter les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre les messages
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers ou agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Assurer les visites et promouvoir l’image de la résidence
- Trier le courrier interne et externe et le distribuer à qui de droit
- Mettre à jour le tableau des résidents
- Mettre à jour le tableau d’affichage
- Veiller à la sécurité des résidents
- Remise des dossiers de pré-inscription

Conditions particulières d'exercice

-Travail en équipe ou en autonomie
- Public âgé ou handicapé
- Poste à temps non complet (21H/semaine – Durée : 6 mois)

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