Réf.
VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202605-513
Collectivité
Ville de Charleville-Mézières
Direction / Service
Service citoyenneté
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Type d'emploi
Emploi permanent
Catégorie
C
Type de temps de travail
Temps complet
Filière
Administrative
Localisation du poste
CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Présentation de la collectivité
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.
Contexte du poste
Dans le cadre du renforcement de notre Citoyenneté, où la rigueur de l’Etat-Civil rencontre le sens de l’accueil, nous recherchons un(e) Officier d’Etat-Civil expérimenté(e), garant(e) de la légalité et visage de la Ville lors des moments clés de la vie de nos concitoyens.
Missions principales
Actes d’état civil
- Assurer l’enregistrement, la constitution et la délivrance numérique ou papier de tout acte lié à l’Etat Civil d’un usager
- Assurer l’enregistrement des déclarations de naissances et reconnaissances la constitution de dossiers de mariages, de changement de nom ou prénom, la gestion de rectification suite à une erreur matérielle
- Assurer l’enregistrement, les modifications et la dissolution de PACS
- Assurer la mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom, de nom…)
- Informer le public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
- Gestion des rendez-vous et des célébrations
- Accompagnement des élus lors des cérémonies
- Élaborer tout acte lié au funéraire (enregistrement de décès, autorisations d’inhumation/exhumation, de travaux, achat et renouvellement de concessions…)
- Accompagner l’élu(e) en charge des auditions pour l’obtention de carte de résident et dans le cadre des cérémonies de mariage
Titres d’identité :
- Assurer la réception et le contrôle des dossiers de demandes de Carte Nationale d’Identité, de Passeport
- Assurer l’enregistrement et la restitution des Cartes Nationales d’Identité, des Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
- Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT)
- Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
- Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
- Suivre les dossiers douteux ou problématiques.
- Assurer la délivrance et l’enregistrement des attestations d’accueil
- Suivre les recueils
- Assurer l’archivage puis la destruction des dossiers
- S’adapter aux évolutions réglementaires
Missions complémentaires
Accueil/Standard :
- Assurer la prise en compte des demandes de l’usager via le standard téléphonique et les orienter dans leurs démarches
- Assurer la prise de rendez-vous pour le compte de la Citoyenneté
- Assurer l’accueil physique via la loge de l’Hôtel de Ville et le guichet unique de la Citoyenneté
Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau / à l’extérieur
- Contact avec le public / travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Amplitudes horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 (ouverture au public)
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…
