RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SERVICE PSTN (F/H)

Dialogue Social :

• Organise le comité social territorial avec ses collaborateurs : construit le calendrier annuel des réunions, recueille les besoins des services, organise les réunions préparatoires avec les OS, prépare et fait valider les ODJ et les rapports par la DRH, la DG et l'élu…), assure la relecture, la validation et la transmission des PV de séance aux représentants du personnel, assure l’interface avec le service des Assemblées pour la transmission des rapports 1ère com et conseils sur le logiciel BL ACTES, assure la diffusion et le suivi des décisions prises par délibérations auprès des services concernés… 
• Organise les élections professionnelles des instances consultatives : Assure la logistique et l’organisation administrative des élections 
• Calcule et diffuse les droits syndicaux

Juridique / Discipline :

• Gère et supervise la logistique de la procédure disciplinaire (envoi des convocations et courriers, réservation de salle, remboursement de frais du juge, organisation des entretiens préalables…) 
• Assure le secrétariat des conseils de discipline (rédaction des procès-verbaux…) 
• Saisie des sanctions sur SEDIT RH (et faire le lien avec le service RGP) 

GEPP : (lien fonctionnel et collaboratif avec le chargé de l’emploi et de l’évaluation des compétences) :

• Suivi et modification des organigrammes sur SEDIT RH 
• Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif et dématérialisé (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations, intégration sur SEDIT RH) 
• Gestion du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »  

Données RH :

• Supervise la préparation des requêtés nécessaires à l’élaboration du RSU 
• Supervise le contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales 
• Supervise la centralisation et l’organisation de la saisie des données nécessaires à la production du RSU 
• Coordonne les remontées des données RH dans le cadre de l’élaboration des coûts de la mutualisation (en lien avec la DTAPL) 
• Suit les coûts de la mutualisation et les indicateurs RH trimestriels 
• Procède aux vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports avant transmission à la responsable du service, 

Communication interne RH :

• Administre, actualise et développe le volet RH de l'intranet de la collectivité 
• Partage l'information à destination des agents sur les différents canaux de communication (mails, envoi de SMS, envoi de documents via le coffre-fort électronique, intranet LEIA…) 
• Met à jour le Livret Missions et Organisation en lien avec le service communication et protocole 
• Elabore et actualise les supports d'information RH (notes d'infos…) 

Finances/Marchés :

• Superviser la gestion financière de la DMRH (factures, engagements, mandats…) 
• Contribue à la gestion des marchés de la DMRH 

Secrétariat/Accueil :

• Supervise les activités de ses collaborateurs en matière de secrétariat et d’accueil de la DMRH 
• Définit et contrôle la liste des documents signalés à transmettre à la DRH