CHARGÉ DES RELATIONS AVEC LES PUBLICS ET DE L'ACTION CULTURELLE (F/H)

Réf. VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202604-483
Collectivité Ville de Charleville-Mézières
Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
Type d'emploi Emploi permanent
Catégorie B
Type de temps de travail Temps complet
Filière Administrative
Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Contexte du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du théâtre et en étroite relation avec l’équipe du TCM, le/la chargé(e) des relations avec les publics et de l’action culturelle accompagne le projet artistique et culturel dans l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies d'accueil, de relations et de médiation avec les publics et les habitants dans un souci d'ouverture et de convivialité.

Missions principales

Relations avec les publics :

  • Préparer, mettre en œuvre et accompagner la politique de relations publiques avec les habitants, les opérateurs de proximité et les publics : groupes, associations, centres sociaux et médico-sociaux, comités d'entreprises, structures Petite enfance, théâtres limitrophes, établissements scolaires, université.... dans le but de favoriser la rencontre avec les œuvres et les artistes.
  • Dans une perspective d’élargissement et de renouvellement, veiller à la prospection de nouveaux publics pour faciliter l'accès à la culture et aux pratiques artistiques au plus grand nombre et favoriser la fidélisation.
  • Animer de manière dynamique les partenariats (réunions, propositions participatives…) 
  • Promouvoir les spectacles et activités du théâtre après des publics et des habitants avec prise en compte des territoires (actualité, contexte social…) à l’aide des outils de communication et via la présentation de saison aux groupes en s’assurant de la transmission du projet et des valeurs du théâtre
  • Etre en capacité de proposer aux enseignants des parcours artistiques pour mettre en cohérence la formation des élèves du primaire au secondaire sur l’ensemble des temps éducatifs : scolaire et du périscolaire et extra-scolaire
  • Préparer la venue des groupes (plans de salle…)accueillir, informer les publics (classes, groupes…) lors des spectacles ou autres événements au TCM et hors les murs en tenant compte de leurs besoins 
    spécifiques.
  •  Assurer en lien avec les chargées de billetterie et communication, la gestion des réservations groupes sur le site Internet du théâtre, la gestion et mise à jour du fichier public mettre à jour et assurer le suivi de l’offre Pass Culture.
  • Elaborer des études statistiques sur la fréquentation et mise en place d’outils pour mieux connaître les publics, les établissements scolaires et autres structures fréquentant les propositions artistiques du TCM
  • Etre force de proposition dans l’élaboration des différents temps forts de l’établissement
  • Représenter le TCM dans différentes réunions
  • Accueillir, renseigner les publics et assurer la vente de billets de spectacles (en période d’abonnement et en remplacement ponctuel de la responsable billetterie) 

Action culturelle et éducation artistique :

  • Mettre en place des projets et actions de médiation culturelle autour des spectacles et résidences avec les différents partenaires du territoire
  • Développer, coordonner, assurer le suivi des actions d’éducation artistique et culturelle via des outils autour des spectacles et résidences (ateliers, stages, rencontres, répétitions publiques, apéritifs 
    musicaux, lectures, conférences …), avec présence sur le terrain et au cours des différentes étapes des projets
  •  Définir et concevoir sur le territoire une stratégie de relations avec les établissements scolaires et les enseignants intégrant les objectifs de la structure et le projet artistique
  • Maîtriser les différents dispositifs existants de l’EAC sur le territoire et mettre en place de projets artistiques et culturels en milieu scolaire (PAG projets artistiques globalisés...) en lien étroit avec le service éducatif du TCM dans la rédaction des supports et outils pédagogiques et transmission auprès des établissements scolaires.
  • Rechercher, développer des actions partenariales en direction des associations, centres sociaux, partenaires Petite enfance, milieu hospitalier et carcéral…
  • Gérer, mettre en œuvre un planning de visite et assurer les visites du théâtre.

Missions complémentaires

En lien avec l’administrateur : 

  • Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier des actions (demande de devis, prévisionnel, réalisé…) 
  • Soutien à la rédaction du contenu des demandes de subvention liées à l’éducation artistique  
  • Suivi logistique concernant l’accueil des artistes/ intervenants 
  • Transmission des informations d’accueil aux ouvreurs sur les spectacles en scolaires et ponctuellement hors temps scolaire 

En lien avec la directrice : 

  • Coordonner les spectacles hors les murs (élaboration du planning de diffusion, accueil et transfert des artistes, accueil du public …)
  • Favoriser le dialogue et la circulation de l'information (en externe et en interne)
  • participer à la conception, mettre à jour et développer la diffusion des supports de communication  liés à la médiation (print et web via notamment les mini-sites) en lien avec les chargées de communication et de billetterie
  • Rédiger des documents (bilans d'action culturelle chiffrés et argumentés, déroulés, compterendus, courriers...) 
  • Evaluer les actions

Conditions particulières d'exercice

- Travail de bureau et à l’extérieur

 - Travail en équipe / contact avec le public

- Poste à temps complet (36h)

- Horaires variables / travail le week-end et jours fériés

- Grande disponibilité

 - RTT

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