Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Sous l’autorité du chef de service vie associative et démocratie participative, le responsable de la vie associative participe à la mise en œuvre et au développement de la politique municipale en matière d’accompagnement et de soutien aux associations locales, en cohérence avec les objectifs fixés par la Ville. Dans ce cadre, le responsable de la vie associative assurera la relation avec les associations du territoire et sera une ressource pour celles-ci. Il proposera toute action en faveur du développement et du soutien de la vie associative : concertation, participation, groupes de travail, …
Ressource pour les associations :
• Accompagner les projets associatifs : rencontre avec des responsables, bénévoles, professionnels et mise en œuvre de partenariats…,
• Suivre et instruire des demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériels, subventions, …),
• Soutenir à la structuration des associations (statuts, financement),
• Accompagner les associations dans l’organisation d’évènements,
• Développer des outils de communication en direction des associations : guide associatif…,
• Assurer une veille juridique relative au monde associatif,
• Proposer une offre de formation en direction des responsables associatifs en lien avec les structures compétentes : Centre de Ressources et Vie Associative (CRVA), Dispositif Local d’Accompagnement (DLA), Comité Départemental Olympique du Sport (CDOS)…,
• Mettre en place de cycles de conférences, de débats sur des thématiques associatives.
Animation de la vie associative, partenariats internes/externes :
• Encourager les associations à participer à la vie démocratique locale par l’intermédiaire des Assemblées des Habitants (ADH) et aux évènements culturels, sportifs ou aux initiatives citoyennes proposées par la ville,
• Organiser des évènements tournés vers les associations (journée du bénévolat, forum des associations…),
• Assurer une coordination avec les autres directions de la collectivité également en lien avec les associations (Sports, Culture, Solidarités …),
Coordination, en lien avec le ou la chef(fe) du service Vie Associative et Démocratie participative :
• Élaborer et suivre les conventions de partenariat, d’objectifs, de mise à disposition de locaux et les baux commerciaux en lien avec le ou la chef(fe) du service Vie Associative et Démocratie participative, l’assistante de direction Vie associative et l’assistante chargée de gestion locative,
• Rédiger des courriers, notes, délibérations, comptes rendus, articles… en lien avec les services mutualisés de la collectivité.
Encadrement du service vie associative :
• Gestion des maisons des associations,
• Encadrement des équipes administratives.
Enfin, vous contribuez à la dynamique d'équipe au sein de votre service et de façon transversale avec l'ensemble des services de la collectivité.
• Assister le ou la Chef(fe) de service dans l’accompagnement des centres sociaux.
