Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d’agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle gestion administrative du service PSTN, le Chargé de la Gestion prévisionnelle des Emplois et de l’Evaluation des Compétences gère les emplois des 3 collectivités et l’évaluation des compétences des agents sur ces emplois.
Emplois, Effectifs et Métiers :
- Elaborer et suivre la cartographie des métiers pour les 3 collectivités
- Incrémenter les données métiers dans le logiciel SEDIT
- Intégrer les compétences métiers dans SEDIT pour permettre leur évaluation
- Mettre en place et suivre des d’indicateurs d’analyse des métiers des 3 collectivités (métiers en tension notamment)
- Suivre et harmoniser les organigrammes des collectivités en y intégrant la notion de métier pour se détacher progressivement du grade
- Mettre à jour et suivre les Tableaux Des Effectifs (TDE) sur le plan administratif (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations)
- Gérer le logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents » conjointement avec la responsable du pôle
- Réaliser des diagnostics prospectifs (départs à la retraite, évolutions technologiques) pour alerter sur les risques de perte de savoir-faire.
- Produire des synthèses d'aide à la décision pour la Direction Générale concernant l'évolution de la structure des emplois.
- Participer à la définition d'une stratégie d'attractivité pour les postes identifiés comme prioritaires ou en tension.
Evaluation annuelle :
- Actualisation annuelle des différents guides (à destination des agents / des évaluateurs…)
- Actualisation des modèles de comptes-rendus d’entretien d’évaluation en fonction des évolutions (ex : intégration du CIA)
- Gestion des campagnes d’évaluation annuelles sur SEDIT RH
- Vérification des retours faits par les directions (pochettes par direction, sous pochette par service, identification des évaluateurs, analyse de la qualité des évaluations, identification des encadrants à reformer, objectifs exploitables, métier identifié)
- Gestion de la logistique : gestion de la boîte mail « évaluations » + enregistrement et classement des évaluations et des fiches de postes dans le commun + gestion du tableau de suivi + copie des entretiens signés par toutes les parties et renvoie à l’encadrant pour distribution aux agents, classement dans le dossier individuel de l’agent (à réaliser ou à organiser)
- Suivi de l’état d’avancement de la campagne et relance des évaluateurs.
- Accompagnement et formation des évaluateurs dans l’utilisation de l’outil informatique
- Clôture de la campagne et analyse des états pour élaboration d’un plan d’action (compétences, formation, souhait de mobilité…)
- Gérer les demandes de révision de compte-rendu d’entretien professionnel et assurer leur suivi
- Organiser les CAP nécessaires le cas échéant
- Bilanter le déroulement de la campagne
- Travail de bureau
- Travail en équipe
- Horaires variables – 35h00
