GESTIONNAIRE PAIE / CARRIÈRE (F/H)

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service RGP, le/la gestionnaire carrière /paie assure la gestion intégrée de la paie et du déroulement de carrière des agents. Il/elle garantit la fiabilité des actes administratifs, des rémunérations et le respect de la réglementation en vigueur.

Missions principales

Gestion de la paie et des déclarations sociales :

Préparation, calcul et exécution de la paie
Gestion des indemnités des élus
Établissement et transmission des états déclaratifs des cotisations fiscales et sociales.
Gestion des tickets-restaurant
Gestion des remboursements des frais de transport domicile-travail
Gestion de la garantie maintien de salaire
Réalisation et suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Gestion administrative des carrières :

Mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires
Mise en œuvre des procédures collectives d’avancement de grade et de promotion interne
Classement des agents suite à avancement de grade et promotion interne
Préparation des dossiers à présenter en commission administrative paritaire (refus de titularisation, licenciement pour insuffisance professionnelle…), organisation des plannings, convocations et rédaction des comptes-rendus
Suivi des mises à disposition
Instruction des demandes de cumul d’activités

Administration sociale et indemnisation :

Instruction des dossiers chômage et indemnisation des demandeurs d’emploi.
Gestion des indemnités journalières de sécurité sociale pour les agents du régime général.

Veille réglementaire et sécurisation des procédures :

Veille juridique et réglementaire en matière de paie et de carrière
Rédaction des rapports présentés en CST relatifs aux sujets paie/carrière
Rédaction de fiches pratiques et procédures
Rédaction de modèles de documents
Réalisation de simulations de salaire

Support, communication et encadrement :

Encadrement et suivi d’un assistant paie/carrière/absences.
Analyse et réponse aux sollicitations des agents par mail ou téléphone.

Missions complémentaires

Gestion du forfait mobilité durable
Gestion du complément indemnitaire annuel (CIA)
Gestion de l’indemnité de maniement de fonds des régisseurs
Calcul de l’indemnité de rupture conventionnelle
Instruction des dossiers médailles
Saisie de la commission de déontologie

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau
Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
Horaires variables du lundi au vendredi
Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, SGC
Station assise prolongée
Moyens matériels : poste informatique, téléphone