Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire
qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.
Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l'administrateur/rice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l'établissement.
Responsabilité juridique et administrative :
- Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation...), contrats d'occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision...) nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Déclaration et gestion des droits d’auteur
- Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d'accueil, personnel technique, intermittents
- Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendu…) et développement d'outils ressources
- Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
- Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
- Coordination de l'accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
- Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils
Responsabilité financière :
- Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
- Réalisation de bilans financiers
- Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
- Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
- Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)
Gestion humaine :
- Encadrement du personnel d'accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
- Gestion administrative de l'ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…) et gestion / suivi des plannings mensuels de l’équipe administrative (3 agents)
- Assure la suppléance de la direction en cas d'absence
- Travail en équipe / contact avec le public
- Poste à temps complet (36 h hebdomadaires)
- Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
- Encadrement d’une équipe de 15 agents vacataires
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (RégieSpectacle, Sedit, Horoquartz…)
