CHEF DE SERVICE ENSEIGNEMENT, PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE (F/H)

Présentation de la collectivité

Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims. Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.

Contexte du poste

Le chef de Service Enseignement, Périscolaire et Extrascolaire assure le pilotage stratégique, opérationnel et managérial des dispositifs liés au temps scolaire, périscolaire et extrascolaire. Il garantit la cohérence éducative, la qualité du service rendu aux familles et la conformité réglementaire, dans le cadre des orientations définies par la Direction de l’Enfance et de la Jeunesse.

Le Service comprend :

Equipe vie scolaire : 1 chef d’équipe – 1 cellule administrative (1 adjoint administratif) – Cellule personnel des écoles : 3 agents de maîtrise et 1 adjoint technique
Equipe périscolaire et extrascolaire : 1 chef d’équipe – 1 cellule administrative composée de 4 agents administratifs
Equipe animation : 1 secrétaire administrative – 1 chef d’équipe (désigné parmi les animateurs référents) – 5 animateurs référents – 2 directeurs d’ACM – 1 animatrice environnement

Missions principales

Pilotage stratégique et organisation du service

Mettre en œuvre les orientations politiques et stratégiques définies par la Direction Enfance Jeunesse et le Pôle Population
Elaborer, piloter et évaluer les projets éducatifs relevant du temps scolaire, périscolaire et extrascolaire (PEDT, projets de service, actions éducatives) en lien avec le responsable des projets pédagogiques.
Organiser le fonctionnement global du service et garantir la continuité du service public
Contribuer, en lien avec le Responsable des projets pédagogiques structurants, aux démarches transversales et projets éducatifs structurants de la DEJ

Management et encadrement des équipes

Encadrer hiérarchiquement les chefs d’équipe (vie scolaire, périscolaire/extrascolaire, animation)
Animer et coordonner les équipes pluridisciplinaires du service
Accompagner les encadrants intermédiaires dans leurs missions managériales
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la Cellule SAGE RH : organisation du travail besoins en effectifs, suivi des carrières, évaluations
Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail

Gestion administrative, financière et réglementaire

Préparer, suivre et exécuter le budget du service en lien avec la Cellule SAGE Finances
Superviser la gestion administrative des activités (inscriptions, conventions, marchés, subventions)
Garantir la conformité réglementaire des activités et des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM)
Mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de l’activité

Coordination éducative et partenariale

Assurer l’interface avec l’Education Nationale, les directions d’écoles et les équipes enseignantes
Développer et animer les partenariats institutionnels, associatifs et locaux
Participer aux instances de concertation, comités techniques et réunions stratégiques
Apporter une expertise et être force de proposition en matière d’innovation éducative et pédagogique

Qualité du service rendu aux usagers

Garantir la qualité éducative et organisationnelle des temps scolaires, périscolaires et extrascolaires
Veiller à la prise en compte des besoins des enfants et des familles
Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs d’accueil et d’animation
Gérer les situations sensibles ou conflictuelles en lien avec les familles, les équipes et les partenaires

Conditions particulières d'exercice

Poste à temps complet
Déplacements fréquents sur les sites scolaire, périscolaires et ACM
Disponibilité requise en fonction des nécessités de service (réunions, conseil, événements)