Réf.
VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202603-465
Collectivité
Ville de Charleville-Mézières
Direction / Service
Direction de l'enfance et de la jeunesse
Cadre d'emploi
Rédacteurs Territoriaux
Type d'emploi
Emploi permanent
Catégorie
B
Type de temps de travail
Temps complet
Filière
Administrative
Localisation du poste
CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Présentation de la collectivité
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims. Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.
Contexte du poste
Assurer un rôle central d’assistance et de sécurisation juridique et financière de la Direction de l’Enfance et de la Jeunesse (DEJ), avec une forte responsabilité dans la rédaction des actes administratifs (notamment les délibérations) et la production de documents de synthèse et d’aide à la décision au bénéfice direct du Directeur Enfance Jeunesse.
Missions principales
- Sécuriser l’ensemble des procédures administratives de la DEJ
- Rédiger les actes administratifs relevant du périmètre de la DEJ : délibérations, décisions, arrêtés, conventions, avenants
- Préparer les dossiers soumis aux instances décisionnelles (commissions, bureau, conseil municipal)
- Garantir la conformité juridique des actes produits (cadre réglementaire, délais, pièces obligatoires)
- Assurer le suivi administratif post-décision : exécution des délibérations, notifications, transmission au contrôle de légalité
Missions complémentaires
Gestion budgétaire et financière
- Préparer les arbitrages budgétaires avec la direction et le pôle Population
- Produire des tableaux de bord et des documents de synthèse financiers réguliers
- Contribuer à l’optimisation des dépenses et à la sécurisation financière des actions. Assistance administrative et juridique
Assistance administrative et juridique
- Sécuriser les procédures administratives (délibérations, conventions, marchés, subventions)
- Veiller à l’application des règles juridiques et financières (commande publique, finances locales)
- Participer à la rédaction et au suivi des contrats, conventions de partenariat et demandes de subventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines administratif et financier
Coordination avec les services ressources
- Être l’interlocuteur privilégié de la Cellule SAGE pour les questions administratives, RH et financières
- Coordonner et centraliser les besoins administratifs des services de la DEJ
- Harmoniser les pratiques administratives et documentaires au sein de la direction
Appui stratégique à la direction et aide à la décision
- Participer aux projets transversaux de réorganisation et d’amélioration des processus
- Rédaction et diffusion des procédures liées au périmètre de la Direction Enfance Jeunesse
- Préparer des notes de synthèse, analyses et scénarios d’aide à la décision à destination du Directeur Enfance Jeunesse
- Structurer et fiabiliser les éléments nécessaires aux arbitrages de la direction et des élus
- Analyser les impacts administratifs, juridiques et financiers des projets de la DEJ
Suivi des indicateurs et reporting
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage admin (selon contexte)
- Accompagnement administratif des équipes périscolaires et extrascolaires
Conditions particulières d'exercice
- Travail de bureau
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) (quotité : 100%)
- Horaires variables
- Récupérations
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
