Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Vous évoluez au sein du pôle santé de la DMRH
Instance médicale :
- Gestion administrative du conseil médical en formation restreinte, dans le respect de la législation en vigueur (identification des situations, traitement des demandes d’agents, réalisation des saisines, réception des procès-verbaux et analyse). A ce titre vous êtes garant des questions posées à cette instance et des informations transmises lui permettant d’y répondre de façon éclairée.
- Suivi des dossiers individuels des agents en absences longues et en temps partiel thérapeutique (hors AT/MP).
- Transmission des informations aux différents interlocuteurs (agents, encadrants, infirmière, services Rémunération et Gestion de Proximité et pôle mobilité du service Développement des RH) et notamment pour la prise d’arrêté par le service RGP.
- Interpellation du CDG, en votre qualité d’interlocuteur privilégié, dans le cadre de la relation client/fournisseur pour que le service rendu soit à la hauteur de ce qu’est en droit d’attendre la collectivité, dans l’intérêt des agents et de l’employeur.
Situations spécifiques :
- Programmation de visite auprès de médecins agréés dans le cadre de cas spécifiques : placement en maladie d’office, contre-expertise, contrôle de situation médicale… A cet effet vous développez une maitrise règlementaire de l’ensemble des leviers à la disposition des collectivités pour limiter le risque encouru par un retour/maintien dans l’emploi inadapté.
Commission de maintien et de retour à l’emploi :
- Planification des réunions de la CMRE et suivi de l’outil partagé ; à ce titre vous sollicitez l’équipe pluridisciplinaire pour sa mise à jour permanente. Vous tenez informé, semestriellement, les membres du CODIR des situations concernant leur Direction respective.
- Anticipation des termes des positions statutaires en sollicitant les agents concernés et en saisissant le CDG bien en amont des limites calendaires.
Santé au travail :
- Programmation, gestion et suivi des visites médicales via le logiciel SEDIT RH dédié / Module E-Visites Médicales (dématérialisation), auprès du médecin du travail ; à ce titre vous assurez le suivi des agents nécessitant un suivi renforcé et les retours à l’emploi pour lesquels l’avis du médecin du travail est indispensable.
- Réception, analyse, transmission et classement des avis et préconisation de la médecine du travail.
Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (FSSSCT) du Comité Social Territorial (CST) :
- Coordination des plannings des réunions et des visites des délégations (préparation des ordres du jour et séances) en lien avec les secrétaires et les Présidents des F3SCT ;
- Organisation de la logistique : réservation des salles, compilation des rapports de présentation dans un dossier, impression des dossiers, invitation Outlook pour les visites de site notamment ;
- Traitement du fichier audio pour établissement du procès-verbal, relecture et correction à réception.
- Mise en signature auprès des secrétaires et Présidents des F3SCT.
- Suivi des conclusions des séances pour mise en œuvre effective.
Encadrement :
- Coordination du gestionnaire des accidents de travail et maladie professionnelle et du gestionnaire des CLM/CLD.
- Évaluation de leur manière de service et suivi de l’activité.
- Veille à la bonne tenue des dossiers par l’équipe.
