RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (F/H)

Réf. VILLE DE CHARLEVILLE-MEZIERES/202512-407
Collectivité Ville de Charleville-Mézières
Direction / Service Service sécurité et tranquilité publique
Cadre d'emploi Attachés Territoriaux
Type d'emploi Emploi permanent
Catégorie A
Type de temps de travail Temps complet
Filière Administrative
Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

Contexte du poste

La ville de Charleville-Mézières et son maire depuis 2014, Boris Ravignon, ont fait de la sécurité une priorité pour la ville. La municipalité a décidé d'agir en conséquence en développant la vidéo protection, en doublant les effectifs de la police municipale mais aussi en développant la police de proximité. Au sein du service du Pôle Sécurité, vous serez un des maillons de l'exercice de la politique liée à la sécurité de la ville.

Missions principales

a) Pilotage administrative

  • Organiser et superviser la gestion administrative du service: suivi des effectifs, plannings, congés, astreintes, gestion des carrières et formations (en lien avec le SAGe et la DRH), suivi du régime indemnitaire
  • et des primes spécifiques.
  • Préparer et suivre le budget du service, gérer les marchés publics liés aux équipements, véhicules et prestations.
  • Rédiger les documents structurants du pôle sécurité en appui du directeur de pole et mettre en place les outils de pilotage de l’activité.
  • Rédiger le bilan d’activité annuel
  • Superviser la gestion documentaire et le respect des procédures (archivage, confidentialité, CNIL).

 

b) Coordination & interface

  • Assurer la liaison avec les services supports (RH, finances, informatique, commande publique) et le SAGe
  • Préparer les documents relatifs aux instances (CST, Conseil municipal…)
  • Centraliser et suivre les demandes émanant des partenaires institutionnels
  • Préparer les réunions d’état-major, les comptes- rendus pour le Maire et la DGS.

 

c) Analyse juridique et support à la stratégie

  • Contribuer à l’élaboration des projets et rapports annuels de la police municipale.
  • Proposer des améliorations organisationnelles et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
  • Participer à la planification des opérations d’envergure et à la coordination interservices.
  • Assurer une veille juridique régulière sur les pouvoirs de police du maire et l’évolution des textes impactant le service.
  • Analyser les évolutions législatives et réglementaires et en évaluer les conséquences opérationnelles pour la collectivité.
  • Rédiger des notes, avis et analyses juridiques pour éclairer la décision du directeur de la sécurité et de l’autorité municipale.
  • Proposer des actions, adaptations de procédures ou évolutions organisationnelles en réponse aux nouveaux cadres juridiques.
  • Sécuriser les actes et procédures du service en apportant un appui juridique transversal aux équipes

 

d) Encadrement d’équipe

  • Encadrer les agents administratifs et technique affectés à la cellule administrative
  • Encadrer le service Médiation
  • Organiser la répartition des tâches et le suivi de l’activité.
  • Garantir la continuité du service administratif.

Conditions particulières d'exercice

 

  •  Travail de bureau
  • Contact avec le public et travail en équipe
  • Poste à temps complet
  • Horaires variables
  • Encadrement d’une équipe
  • Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Postuler
Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.