REGISSEUR DE SPECTACLE ET D'EVENEMENTIEL (F/H)

Présentation de la collectivité

Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l’Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d’Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims. Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l’échelle humaine en plus.

Contexte du poste

Le service action culturel et relations internationales organise plusieurs manifestations d’ampleur (Nuit Blanche, OFF DE RUE du festival mondial des théâtres de marionnettes, Fête de la musique) et accompagne les acteurs associatifs culturels dans le montage de leurs manifestations. L’objectif du régisseur de spectacle et d’évènementiel est de veiller à la bonne coordination et à la mise en œuvre des manifestations en lien avec les services techniques et les prestataires de la ville de Charleville-Mézières. Il s’agira également de Participer à la bonne mise en œuvre en adéquation avec les moyens municipaux, la sécurisation et le bon déroulement logistique des actions culturelles que ce soit en ERP ou sur le domaine public

Poste ouvert aux : titulaires et/ou contractuels de droit public

Missions principales

Conception et coordination de la mise en œuvre des dispositifs techniques municipaux nécessaires à la réalisation des différentes manifestations du service culturel (qu’elles soient organisées par le service ou en soutien des associations), soit Nuit Blanche, Fête de la musique, Fête des lecteurs, concerts de fin d’année, Week end musique classique, Biergarten, fête de la soupe, fête du jeu, …

Coordination des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes programmés, des organisateurs associatifs et aux fiches techniques des lieux : faisabilité, préparation, organisation, coordination, suivi, élaboration de plans sécurisés et métrés si nécessaire.
Conduite d'études techniques préalables à la réalisation des manifestations : analyser les demandes et besoins des organisateurs ; diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement des lieux d'accueil municipaux (établissements ou lieux publics); étudier la faisabilité technique et la traduire en fiches techniques ; concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil ; évaluer et proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques et matériels ; négocier les fiches techniques.
Planification des installations nécessaires à la réalisation des manifestations : planifier et coordonner les moyens humains et matériels des services municipaux nécessaires à l'organisation technique et artistique des manifestations ; coordonner les interventions des personnels et contrôler l'application des règles de travail, d'hygiène et de sécurité ; contrôler la conformité des réalisations des fiches techniques.
Gestion de la sécurité : alerter sur les risques inhérents à une installation ou un spectacle ; émettre un avis technique ; faire appliquer les consignes de mise en sécurité de l'événement.

Conception et supervision de la mise en œuvre des dispositifs techniques municipaux nécessaires à la réalisation du Off de rue : même missions que précédemment en y ajoutant :

L’accompagnement de 3 collectifs accueillant chacun une trentaine de compagnies et de 80 compagnies de rue en centre-ville (au total plus de 200 compagnies accueillies, plus de 1 000 représentations),
L’évaluation et la proposition des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques et matériels ; négocier les fiches techniques,
L’Organisation des conditions d'accueil des intervenants et artistes : organiser la réception des artistes ; gestion et encadrement des bénévoles et personnels municipaux dévolus ; expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités des lieux d'accueil ; faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques, etc... évaluer le déroulement de l'événement avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et des moyens techniques.

Gestion de la Résidence d’artistes Pierquin : Etats des lieux d’entrée et de sortie, veille sur l’état général de la maison (demande de travaux, …)

Missions complémentaires

Renfort ponctuel dans la salle de spectacle gérée par le service : LE FORUM - lors de l’organisation de concerts et aide technique (son, lumières, plateau si nécessaire)

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau et sur le terrain,
Contact avec le public / Travail en équipe
Horaires variables
Travail en soirée, le samedi, le dimanche et jours fériés.
Déplacements sur le territoire de la commune
Moyens matériels : poste informatique, logiciels métiers de la collectivité, poste téléphonique…