ASSISTANT CARRIÈRE, PAIE ET ABSENCES (H/F)

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Placé sous la responsabilité directe d’un gestionnaire carrière, paie ou retraite, l’assistant carrière-paie-absences gère les procédures individuelles de carrière, de paie et d’absences d’un portefeuille d’agents, de leur recrutement jusqu’à leur départ (hormis la retraite)

Missions principales

Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents (arrêtés stagiairisation, titularisation, régime indemnitaire, NBI, contrats) et aux différentes positions administratives
Calcul de reprises de service des agents stagiaires
Saisie des situations dans le logiciel dédié
Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle…)
Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)

Accueil et conseil des agents

Missions complémentaires

Tenue et mise à jour des dossiers individuels
Dématérialisation des actes
Télétransmission des actes en Préfecture
Gestion du coffre-fort électronique

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau
Horaires variables du lundi au vendredi
Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, service de gestion comptable..)
Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone