GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES (F/H)

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Responsable du processus de décision de la Communauté d’agglomération d’Ardenne Métropole matérialisé par la préparation, l’organisation, la participation et le suivi des sessions des conseils communautaires.

Participe au processus de décision de la commune de Charleville-Mézières.

Missions principales

Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :

Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
Organisation des séances des commissions et instances
Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
Participation au Conseil communautaire
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
Suivi des décisions du Conseil communautaire
Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

Missions complémentaires

Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
Rédaction des courriers à l’attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
Création et suivi du répertoire des délibérations
Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
Création des comptes rendus de décisions directes

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau
Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
Travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Horaires variables du lundi au vendredi
Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel